Составить план на день. Список дел помогает не забыть о важных задачах и не вспоминать в конце дня, что что-то не сделано. Эффективнее всего составлять план утром, по возможности делить дела на срочные и те, которые могут подождать, на большие и маленькие задачи. Выбрать наиболее продуктивные часы. Нужно определить свой пик продуктивности и к нему привязывать самые важные и сложные проекты. Группировать задачи. Частое переключение между обязанностями утомляет. Лучше выполнять за один заход всю однотипную работуДелать перерывы. Для этого достаточно разделить проект на части и давать себе регулярную передышку, например 10 минут отдыха в конце каждого часа. Поощрять себя. Можно придумать себе награду за каждое выполненное дело, например побаловать десертом после небольшой задачи или сделать долгожданную покупку после завершения проекта. Минимизировать внешние факторы. Нужно позаботиться о том, чтобы во время работы никто не отвлекал: договориться с семьёй, отключить уведомления в чатах.
Мне особенно нравится идея поощрений, она поднимает мотивацию
Ставьте 3 главных цели на день и защищайте их. Всё остальное - опционально.
Выписывайте 3 цели и по 2 подпункта на каждую, поможет сэкономить время. Для писательской работы полезно добавлять ещё «контекст»: где и с какими материалами вы будете работать, чтобы не терять время в поисках.
Ещё одна вещь: план на неделю + ежедневная адаптация. Ставьте крупные цели на неделю и разбивайте их на ежедневные шаги утром. Если что-то не вошло в день, не корите себя, переносите в ближайшие слоты, но фиксируйте причину. Это помогает понять повторяющиеся блокеры.
Ещё небольшой приём - вечерняя рефлексия за 10 минут: записать 3 вещи, которые сделали хорошо, 1 задачу, которую нужно перенести, и 1 блокер, который мешал. Это помогает утром не тратиться на «переосмысление» и быстрее включаться.